De Raad voor de Rechtspraak wilde de huisstijl uniform uitbouwen en managen, maar ook handig en snel kunnen toepassen. Een ontwerpbureau inschakelen is duur. Zij vroegen daarom Joh. Enschedé om een oplossing die voor elke rechtbank kostenbesparend, en op de eigen locatie inzetbaar kan zijn.
Aanpak
Joh. Enschedé ontwikkelde een online oplossing voor communicatie- en publicatiemanagement aan de hand van JEA PLUS Publish. Als basis maakten we het eenvoudig te actualiseren huisstijlhandboek. Iedere gebruiker werkt dus altijd met de meest actuele versie. Daarnaast is er de logo- en beeldbank die alle logo’s van de rechtspraak in diverse bestandsformaten bevat. Daarmee ondersteunt deze online databank alle denkbare uitingen, van visitekaartje tot multimediapresentaties.
Resultaat
Het grote voordeel van het nieuwe systeem is de enorme besparing in productiekosten. Huisstijlitems hoeven niet meer extern te worden opgemaakt en ook het bestelproces rondom drukwerk levert veel besparingen op. Het hart van de applicatie is de designtool, waarmee de opmaak van een door JEA sterk gestandaardiseerde set huisstijl lay-outs wordt ondersteund.
Rik Janmaat, Business Unit manager bij Joh. Enschedé IT & Consultancy legt uit: ‘Je kiest bijvoorbeeld voor een visitekaartje het juiste logo, typt de naam van de persoon in en je kunt het kaartje als bestand opslaan. Daarna kan de inkoper de bestelling uitvoeren. Die kan vervolgens zijn orders online beheren.’
In het platform is de autorisatie naar functie gescheiden. Zo gebruikt de communicatiemanager van een rechtbank de designtool, en kan daarbij gebruik maken van elementen uit de logo- en beeldbank. Een inkoper heeft bijvoorbeeld toegang tot de bestelfuncties in deze omgeving.
